XML y CDR de la factura electrónica: para qué sirve cada archivo
Toda factura electrónica tiene tres archivos: el XML, el CDR y la representación impresa en PDF. Te explicamos qué es cada uno, cuál tiene valor legal y cómo obtenerlos.
- XML: el comprobante
- CDR: la constancia
- PDF: la representación
XML, CDR y PDF: qué es cada uno
XML (el comprobante)
Es el comprobante electrónico en sí: un archivo en formato UBL 2.1, firmado digitalmente, con todos los datos de la operación. Es el que tiene valor legal.
CDR (Constancia de Recepción)
Es la respuesta de SUNAT o del OSE: indica si el comprobante fue aceptado, aceptado con observaciones o rechazado. También es un XML firmado.
PDF (representación impresa)
Es la versión legible del XML que se entrega al cliente. Incluye un código QR y un resumen (valor hash) para verificar el comprobante.
¿Para qué necesito el XML y el CDR?
- Para demostrar ante SUNAT que emitiste o recibiste un comprobante válido.
- Para que tu contador registre las compras y ventas.
- Para sustentar el crédito fiscal y el gasto en una fiscalización.
- Para integrarlo en sistemas contables o ERP que leen el XML.
Cómo obtener el XML y el CDR
- Si emites con CPESUNATDescarga el XML, el CDR y el PDF desde el detalle de cada comprobante, o envíalos por correo al cliente.
- Si eres el clientePide al emisor que te envíe los archivos o descárgalos desde el enlace que acompaña al comprobante.
- Desde SUNATCon tu Clave SOL puedes consultar y descargar comprobantes emitidos y recibidos en SUNAT Operaciones en Línea.
¿Cuánto tiempo debo guardarlos?
Los comprobantes electrónicos deben conservarse mientras el tributo relacionado no haya prescrito, lo que en la práctica significa varios años. Un sistema de facturación en la nube como CPESUNAT los almacena por ti para que siempre estén disponibles.
XML y CDR: resumen y recomendaciones
Este resumen reúne lo esencial sobre XML y CDR para que lo apliques en tu negocio sin complicaciones.
Con CPESUNAT, todo lo relacionado con XML y CDR queda resuelto desde un solo sistema web autorizado por SUNAT como PSE y OSE.
La información sobre XML y CDR se basa en fuentes oficiales; puedes contrastarla en el portal oficial de SUNAT.
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Preguntas frecuentes
¿El PDF tiene valor legal?
El comprobante con valor legal es el XML. El PDF es una representación impresa del mismo.
¿Qué hago si no tengo el CDR?
Consulta el estado del comprobante en SUNAT. Si fue aceptado, puedes obtener la constancia desde el sistema emisor o desde la consulta de SUNAT.
¿El CDR puede decir que el comprobante fue rechazado?
Sí. Revisa qué hacer en factura electrónica rechazada.
¿Qué significa aceptado con observaciones?
El comprobante es válido, pero tiene datos por corregir. Mira aceptada con observaciones.
Recursos relacionados
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