Factura electrónica SUNAT: qué es y cómo emitirla
La factura electrónica es el comprobante que sustenta tus ventas a otras empresas y les permite usar el IGV como crédito fiscal. Aquí tienes sus requisitos, plazos y la forma más rápida de emitirla.
- Serie que empieza con F
- Da derecho a crédito fiscal
- Envío a SUNAT en 3 días
¿Qué es una factura electrónica?
Es un comprobante de pago emitido en formato digital (XML UBL 2.1), firmado electrónicamente y validado por SUNAT o por un OSE. Tiene el mismo valor legal que la factura en papel y se identifica con el código de tipo de documento 01 y una serie alfanumérica que empieza con la letra F (por ejemplo, F001).
Se emite cuando el cliente tiene RUC y necesita sustentar gasto o costo para el Impuesto a la Renta, o usar el IGV como crédito fiscal.
Datos que debe contener
- RUC, razón social y domicilio fiscal del emisor.
- Serie (F###) y número correlativo.
- Fecha de emisión y, si aplica, fecha de vencimiento o forma de pago (contado o crédito con cuotas).
- RUC y razón social del cliente.
- Descripción, cantidad, unidad de medida y valor unitario de cada bien o servicio.
- Código de tipo de afectación del IGV por ítem, subtotal, IGV (18%) e importe total.
- Leyendas obligatorias cuando corresponda: detracción, percepción, operación exonerada o gratuita.
Plazo para enviar la factura a SUNAT
La factura debe enviarse a SUNAT o al OSE en un plazo máximo de 3 días calendario contados desde el día siguiente de su emisión. Si se envía fuera de plazo, SUNAT la rechaza y deberás emitir un nuevo comprobante.
Con CPESUNAT el envío es automático al momento de emitir, por lo que el plazo deja de ser un riesgo.
Factura vs. boleta electrónica
| Aspecto | Factura | Boleta |
|---|---|---|
| Código | 01 | 03 |
| Serie | F001, F002… | B001, B002… |
| Cliente | Con RUC | Consumidor final (DNI u otro) |
| Crédito fiscal | Sí | No |
| Envío a SUNAT | Individual | Individual o resumen diario |
Cómo emitir una factura electrónica con CPESUNAT
- Ingresa el RUC del clienteEl sistema completa razón social y dirección automáticamente.
- Agrega productos o serviciosDesde tu catálogo, con su unidad de medida y afectación del IGV.
- Elige contado o créditoSi es a crédito, registra las cuotas y fechas de pago.
- EmiteSe firma, se envía a SUNAT y se genera el CDR en segundos. El cliente recibe PDF y XML por correo o WhatsApp.
Factura electrónica: resumen y recomendaciones
Este resumen reúne lo esencial sobre factura electrónica para que lo apliques en tu negocio sin complicaciones.
Con CPESUNAT, todo lo relacionado con factura electrónica queda resuelto desde un solo sistema web autorizado por SUNAT como PSE y OSE.
La información sobre factura electrónica se basa en fuentes oficiales; puedes contrastarla en el portal oficial de SUNAT.
Planes de facturación electrónica CPESUNAT
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Preguntas frecuentes
¿Se puede anular una factura electrónica?
No se anula como en papel. Se corrige con una nota de crédito o, si el cliente no la recibió y cumples los plazos, con una comunicación de baja.
¿Puedo emitir factura a una persona con DNI?
La factura se emite a clientes con RUC. Para consumidores finales con DNI corresponde la boleta.
¿La factura a crédito tiene requisitos especiales?
Sí, debes indicar el monto pendiente de pago y las cuotas con sus fechas de vencimiento.
¿Necesito certificado digital?
Si emites con un PSE como CPESUNAT, firmamos con nuestro certificado. Si emites desde tu propio sistema, necesitas uno.
Recursos relacionados
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Somos PSE y OSE autorizados por SUNAT. Te ayudamos a elegir el plan correcto y a emitir tu primer comprobante hoy.
